ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016

Gruppo Finservice S.p.a. (di seguito, il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, il “Regolamento privacy”), e successive modificazioni ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta dati personali (anagrafiche, contatti, indirizzi, numeri di telefono, immagini e audio) delle persone fisiche con cui ha a che fare in ogni occasione di contatto o interazione (di seguito, l’“Interessato”).

 
1. Finalità e modalità del trattamento.

I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito della normale attività del Titolare, per il perseguimento delle seguenti finalità:
1. Adempimenti di carattere amministrativo e contabile strettamente connessi al servizio e/o al contratto in essere tra le parti.
2. Adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
3. Organizzazione di contatti commerciali e gestione degli appuntamenti.
4. Fini promozionali dell’attività aziendale.

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento privacy, mediante strumenti informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Il trattamento dei dati personali può altresì avvenire, per conto del Titolare, ad opera di Responsabili del trattamento appositamente designati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento privacy.

I dati personali saranno conservati per un periodo determinato in base a criteri fondati sulla natura e sulla durata del Contratto e sulle esigenze di tutela degli interessi dell’Interessato.

 
2. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’Interessato.

2.1) Finalità di cui al precedente paragrafo 1, punti 1., 2. e 3.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 1, punti 1., 2. e 3., il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per l’erogazione del servizio e la conclusione del contratto; infatti, il mancato conferimento determina l’impossibilità di procedere all’esecuzione dei mandati. La base giuridica è dunque da considerarsi quella relativa all’esecuzione di un contratto o precontratto.

2.2) Finalità di cui al precedente paragrafo 1, punto 4.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 1, punti 4, il consenso, costituisce requisito necessario per l’utilizzo dei dati. In occasione di eventi pubblici il consenso non viene richiesto direttamente ma risulta essere implicito nella partecipazione, fatta salva la facoltà da parte dell’interessato di negarlo o revocarlo in qualunque momento.

 
3. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
– all’Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
– alle società facenti parte del gruppo Finservice di cui il Titolare si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’erogazione del servizio nominate responsabili esterne del trattamento;

I dati dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione né saranno trasferiti in paesi non appartenenti all’Unione Europea.

 
4. Diritti dell’interessato.

Gli artt. 15 e ss. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere:

– la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
– l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati). L’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi (anche per quanto riguarda il loro contenuto), eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’Interessato ha inoltre il diritto:

– di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali, ove previsto (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
– di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
– di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento privacy;
– alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento privacy.

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento privacy, il medesimo può rivolgersi al Titolare del trattamento o al DPO all’indirizzo mail: infoprivacy@gruppofinservice.com.

La presente versione è stata aggiornata in data 19.12.2019.